Success story

Hoe Adfinity (Easi) vooruitkijkt naar de toekomst van elektronische Peppol-facturatie met Digiteal

Klant

Sector

Boekhoudsoftware

Aangeboden oplossing

Adfinity, de boekhoudsoftware van Easi, staat bekend om zijn robuustheid, gebruiksgemak en innovatieve aanpak. Als voortrekker in de digitalisering van financiële processen loopt Easi steeds vooruit op technologische en reglementaire ontwikkelingen.

Om Peppol-facturatie te integreren, vlottere naleving via Mercurius te garanderen en geavanceerde functies voor factuuropvolging aan te bieden, rekende Easi op Digiteal, een gecertificeerde Peppol-toegangspunt en trouwe partner.

Uitdagingen

Adfinity by Easi heeft met de hulp van Digiteal drie grote uitdagingen aangepakt:

1Integratie van elektronische Peppol-facturatie, zodat klanten gestructureerde facturen kunnen verzenden en ontvangen, in voorbereiding op de B2B-verplichtingen vanaf 2026.

2Rechtstreekse compatibiliteit met het Mercurius-platform, dat verplicht is voor e-facturatie aan overheidsdiensten.

3Geavanceerde opvolgings- en traceerfuncties, inclusief ondersteuning voor Peppol “Invoice Response”-berichten, die het opvolgen van boekhoudkundige processen verbeteren en de basis leggen voor toekomstige naleving van de ViDA-standaarden van de EU.

Oplossing

In nauwe samenwerking met Digiteal heeft Adfinity een totaaloplossing geïmplementeerd die bestaat uit:

Integratie
Een vlotte integratie met het Peppol-netwerk via de Digiteal API, volledig ingebed in de Adfinity-interface.
Koppeling met Mercurius
Een slimme koppeling met Mercurius, samen ontwikkeld met Digiteal, zodat leveranciers aan de publieke sector volledig conform en operationeel blijven binnen hun vertrouwde Adfinity-omgeving.
Invoice Response
Ondersteuning voor “Invoice Response”-berichten, waarmee de verwerkingsstatus van een factuur in realtime beschikbaar is en klanten automatisch worden geïnformeerd — zonder manueel en tijdrovend werk.

Dankzij deze samenwerking beschikt Easi sinds 2023 over alle nodige bouwstenen voor conforme en toekomstgerichte elektronische facturatie.

Resultaten

Native Peppol-facturatie in Adfinity

Gebruikers verzenden en ontvangen Peppol-facturen rechtstreeks vanuit Adfinity. De Digiteal API beheert alle Peppol-verkeer volledig geïntegreerd en onzichtbaar voor de eindgebruiker.

Rechtstreekse koppeling met Mercurius

Dankzij een door Digiteal ontwikkelde gateway beheren Adfinity-klanten hun volledige e-facturatie, zowel B2G als B2B, in één enkele omgeving. De directe koppeling met Mercurius vereenvoudigt de communicatie met overheden en garandeert volledige naleving van de BOSA-vereisten.

Uitgebreid opvolgen via invoice responses

In Adfinity wordt de gedetailleerde status van elke factuur weergegeven. Klanten kunnen ook automatisch statussen genereren voor hun eigen klanten — zonder e-mail of telefoontje. Dat zorgt voor een enorme tijdswinst en betrouwbaarheid, en het vormt een belangrijke stap richting de continue traceerbaarheid die straks verplicht wordt door de Europese belastingautoriteiten.

Verhoogde traceerbaarheid en beveiliging

Elke factuur wordt volledig getraceerd: van verzending tot betaling. Dankzij Peppol en automatische back-ups is het systeem beter beveiligd tegen fraude en gegevensverlies. Elke factuur bereikt de juiste bestemming en de verzender is correct geverifieerd.

Integreer Peppol e-facturatie in uw software

Ontwikkelt u boekhoudsoftware, een ERP, een SaaS-platform of een andere bedrijfsoplossing?

Verbind uw software eenvoudig met het Peppol-netwerk via de API van Digiteal, makkelijk te integreren en volledig conform de Belgische en Europese regelgeving.

Contacteer ons Documentatie lezen

LEGAL

Privacybeleid en
Algemene Voorwaarden
Handelaren vereisten voor websites
Erkend door de NBB

ISO-27001 Certified