Peppol Access Point: Definitie,
Hoe de jouwe te kiezen

Als u een bedrijfseigenaar, overheidsfunctionaris of een integrator bent, hebt u misschien al gehoord van Peppol Access Points. Maar wat is het precies?

Wat zijn de voordelen? Op welke criteria moet u letten bij het kiezen van uw Peppol Access Point? Lees verder om een antwoord te vinden op al uw vragen.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point is een organisatie die bedrijven en overheidsdiensten in staat stelt zich aan te sluiten op het internationale Peppol-netwerk. Dankzij deze verbinding kunnen zij veilig en betrouwbaar elektronische facturen uitwisselen.

Ter illustratie kan het Peppol-netwerk worden vergeleken met een telefoonnetwerk:

De telefoonmaatschappijen zijn de Peppol Access Points;
De telefoonnummers zijn de Peppol ID’s;
De telefoongesprekken worden standaard uitgewisseld als UBL-berichten die door alle operatoren moeten worden begrepen; je kan echter ook andere soorten berichten uitwisselen (op voorwaarde dat beide partijen ze ondersteunen, het formaat is opgenomen in hun respectieve Service Metadata Publisher (SMP) en de betrokken Peppol Access Points dat specifieke formaat ondersteunen).
Het telefoonboek is de Peppol Directory;
Het telefoonregister dat door de carriers wordt gebruikt om het verkeer te routeren is de Service Metadata Locator (SML);
De gebruikers van het netwerk zijn Peppol-deelnemers.

Kortom, de rol van het Peppol Access Point bestaat erin de Peppol-deelnemers toegang te verlenen tot het Peppol-netwerk om berichten te verzenden en/of te ontvangen.

Afgezien van het aspect connectiviteit moeten de Peppol Access Points ook de geldigheid van de over het netwerk verzonden berichten controleren.

De voordelen van een Peppol Access Point

Gemeenschappelijke voordelen

Automatisering: Elektronisch bestellen en factureren zijn essentieel voor de volledige automatisering van de processen Order-to-Cash en Procure-to-Pay. Aangezien deze processen door verschillende partijen worden uitgevoerd, moeten deze partijen efficiënt met elkaar communiceren. Deze communicatie wordt mogelijk gemaakt door het Peppol Access Point.
Standaard: Vele netwerken zijn beschikbaar om dit mogelijk te maken, zoals Tungsten, ARIBA, Tradeshift, enz… Hoewel zij vrij succesvol zijn, steunen zij op verschillende privé-protocollen en is het zeer ingewikkeld om interoperabiliteit te bereiken.
Lagere kosten: De merkgebonden netwerken leiden tot hoge exploitatiekosten omdat zij particulier worden geëxploiteerd en de eigenaar de prijzen kan bepalen. Om de kosten van het netwerk te drukken is OpenPeppol gebaseerd op open normen zonder interconnectiekosten tussen de toegangspunten. Omdat dit een open netwerk is, concurreren meer dan 500 Peppol Access Points over de hele wereld om basisconnectiviteitsdiensten te leveren. Dit drukt de kosten aanzienlijk en geeft Peppol-deelnemers de vrijheid om gemakkelijk van Peppol Access Point te veranderen als zij niet tevreden zouden zijn met de kwaliteit van de dienst of de prijs.
Up-to-date: Het Access Point informeert de billing software van de deelnemers over updates in de standaard waaraan het moet voldoen en beperkt sterk de impact van de veranderingen.
Verplicht: Peppol is in veel landen verplicht in B2G en B2B en B2C zullen de komende jaren ook verplicht worden volgens schema’s die al zijn opgesteld of die binnenkort zullen worden. In België wordt bijvoorbeeld het gebruik van Peppol voor B2B-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026.

Kortom, er is een belangrijke behoefte aan automatisering, het kost niet veel en Peppol ligt voor de hand omdat het een verplichte norm is.

Uw voordelen als bedrijf

Verplicht: In veel landen (zoals België en Luxemburg) moeten bedrijven Peppol gebruiken om facturen naar de overheid te sturen (B2G). Daarvoor hebben ze een Access Point nodig.
Uitbesteed: Een eigen Access Point beheren is duur en de kosten voor het uitwisselen van documenten via concurrerende Access Points (zoals Digiteal) zijn zeer laag.
Snellere inning: Bedrijven worden sneller betaald omdat de facturen die ze versturen efficiënter worden verwerkt door hun klanten.

Kostenbesparing: Bedrijven verlagen hun kosten om zowel uitgaande als inkomende facturen te verwerken door middel van automatisering.

Uw voordelen als administratie

Verplicht: Overheidsdiensten en lokale administraties moeten facturen ontvangen via Peppol. Daarvoor hebben ze een Access Point nodig. In België wordt dit Access Point geleverd door BOSA en heet het Mercurius. Digiteal maakt integratie met Mercurius mogelijk. Hierdoor kunnen gebruikers hun huidige Access Point behouden. Bovendien biedt Digiteal een API om zowel Peppol als Mercurius integraties te beheren.
Efficiënt: Zonder een end-to-end integratie kan de factuur die het Access Point ontvangt via e-mail worden verstuurd of zelfs worden afgedrukt. De connectiviteit met het Access Point is essentieel om de voordelen van de automatisering te bereiken.

Uw voordelen als integrator of softwareontwikkelaar

Verplicht: Bedrijven en openbare besturen gebruiken software voor het verzenden en ontvangen van facturen. Deze software moet verbinding kunnen maken met het Peppol netwerk.
Snelle integratie: Door eenvoudige API’s kunnen Access Points de tijd voor een ISV (independent software vendor), een integrator en een software ontwikkelaar om de nodige Peppol connectiviteit toe te voegen sterk verminderen.

Lagere kosten: In plaats van het ontwikkelen en onderhouden van een eigen Access Point, is het veel kosteneffectiever om gebruik te maken van de diensten van een bestaand Access Point.

Criteria om uw Peppol Access Point te kiezen

Het vinden van het Access Point dat het beste bij u past is niet noodzakelijkerwijs eenvoudig. Wij raden u aan de volgende zes criteria in overweging te nemen om u te helpen bij uw beslissing:

APIs

Gebruiksvriendelijke, goed gedocumenteerde en up-to-date API’s zijn erg belangrijk om de tijd die nodig is om verbinding te maken met Peppol te verminderen.

Volledigheid

De API’s moeten de volledige levenscyclus dekken, inclusief de registratie van deelnemers, hun herregistratie, het verzenden en ontvangen van documenten.

Realtime

We leven in een realtime wereld en het is belangrijk dat de interface realtime feedback geeft. Veel leveranciers zullen facturen in batches verwerken, wat omslachtig en tijdrovend is om te beheren en er goed over te rapporteren.

Toegestane documentgrootte

Met bijlagen in de documenten is het belangrijk dat het Access Point de documentgrootte niet te veel beperkt.

Up-to-date

Het Access Point moet een up-to-date service bieden met de laatste technologieën en de laatste versies van de validator om de standaard correct te respecteren en te vermijden dat uw document door de ontvangers wordt geweigerd omdat uw verzendende Access Point het niet correct heeft gevalideerd.

Gericht op open standaarden

De beste Peppol Access Points richten zich op open-standaarden en bieden wat een commodity oplossing zou moeten zijn tegen de best mogelijke prijs. Toegang tot propriëtaire netwerken zou de uitzondering moeten zijn om de kosten laag te houden en onnodige complicaties te vermijden.

Wat zijn Peppol-API’s?

Een Peppol-API is de technische interface waarmee je software (ERP-, boekhoud- of factureringstool…) een rechtstreekse verbinding kan maken met het Peppol-netwerk zonder dat je zelf de onderliggende complexiteit hoeft te beheren. Met andere woorden, ze abstraheert de technische lagen van de Peppol-infrastructuur (AS4, SML, BIS Billing, enz.), zodat je een moderne interface kunt aanbieden om deelnemers te registreren, documenten te verzenden en te ontvangen, en de status van facturen in real time op te volgen (dankzij MLR’s en Invoice Responses).

In plaats van intern om te gaan met meerdere certificaten, formaten en evoluerende standaarden, integreer je één keer met de API van je Peppol Access Point, en de Access Point verzorgt de naleving van de Peppol-standaarden: compliance regels, validatie van de documenten, en de veilige transfer van deze documenten.. Het is de eenvoudigste manier om je software Peppol-klaar te maken zonder je stack te moeten heropbouwen of herdenken.

Compliance en beveiliging

Om gecertificeerd te zijn als Peppol Access Point, moet je voldoen aan strikte vereisten die zijn vastgelegd door OpenPeppol en de verschillende nationale autoriteiten.

Om de integriteit en vertrouwelijkheid van je documenten te waarborgen, moeten de Access Points bovendien end-to-end-encryptie toepassen, het AS4-protocol gebruiken en hun beveiligingsprocessen laten certificeren volgens ISO 27001 (voor beveiligingsbeheer).

Een conform Access Point zorgt er ook voor dat je documenten gevalideerd worden, bij de juiste ontvanger terechtkomen en (indien nodig) gearchiveerd worden. Ze moeten kunnen aantonen dat ze de dienst end-to-end uitvoeren, zonder wijzigingen aan de uitgewisselde documenten en met volledige traceerbaarheid. Tot slot moeten ze beschikken over een robuuste infrastructuur om de dienst 24/7 aan te kunnen bieden. Dit uiteraard in overeenstemming met een strikte SLA.

Hoe migreren van het ene Peppol Access Point naar het andere

Een van de sterktes van het Peppol-netwerk is dat het open en provider-neutraal is. Je zit nooit vast. Als je niet tevreden bent over de kosten, de kwaliteit van de ondersteuning of de API van je huidige Access Point, kun je op elk moment overstappen. Het proces is zelfs eenvoudiger dan je denkt!

Migratieproces :

1
Kies je nieuwe Access Point

Kies een gecertificeerd Peppol Access Point dat aan je behoeften voldoet (realtime API, ondersteunde documenttypes, prijszetting, compliance, enz.).
2
Start de herregistratie van je deelnemer
Je nieuwe Access Point zal je bestaande Peppol-ID registreren in zijn eigen SMP (Service Metadata Publisher). Dit zorgt ervoor dat de aanlevering van je documenten wordt overgenomen, zonder je Peppol-ID te wijzigen (of elke tegenpartij op de hoogte te moeten brengen).
3
Configureer de API-integratie

Verbind je systeem met de API van het nieuwe Access Point. Je kan tests uitvoeren in een sandbox omgeving om de documentstromen te valideren voordat je overschakelt naar productie.
4
Schakel om en go live

Zodra alles klaar is, treedt de SMP-update onmiddellijk in werking. Je kunt meteen beginnen met het verzenden en ontvangen van documenten via je nieuwe Access Point (met een minimale onderbreking van enkele minuten om de registratie te voltooien, i.e. te verspreiden over het hele netwerk).
5
Monitor en optimaliseer

Na de go-live, monitor je de stromen om zeker te zijn dat je documenten correct verzonden, ontvangen en bevestigd worden. De meeste providers (waaronder Digiteal) bieden realtime logs en proactieve waarschuwingen aan.

Vorige Volgende

Goed om te weten:

Er is geen actie vereist van je klanten of leveranciers: je Peppol-ID blijft hetzelfde.
Niet tevreden? Je kunt op elk moment opnieuw overstappen. Peppol is een open en competitief ecosysteem.

Should you build your own Peppol Access Point?

Sommige grote organisaties overwegen misschien om hun eigen Peppol Access Point op te zetten. Het lijkt een verleidelijk idee: interne infrastructuur, autonomie, volledige controle… Maar in de praktijk is het een lange, complexe en (uiteraard) kostelijke weg.

Om je eigen Access Point te kunnen uitbaten, MOET je:

Lid worden van OpenPeppol en de Transport Infrastructure Agreement (TIA) ondertekenen
Conformiteitstesten doorlopen om de compatibiliteit met de Peppol-specificaties te valideren
Gecertificeerd zijn volgens ISO/IEC 27001
Een beschikbaarheid van 99,5% SLA garanderen
Voortdurend protocol updates uitrollen (BIS Billing 3.0 en binnenkort BIS 4.0)
De AS4 messaging stack implementeren en beheren

Gemiddeld duurt het volledige proces 3 tot 6 maanden (afhankelijk van je budget en of je al een team van Peppol-experts in huis hebt). En eens je gecertificeerd bent, blijven de onderhoudskosten hoog om je infrastructuur intern te beheren.

Daartegenover staat dat je, door je Peppol-connectiviteit uit te besteden aan een gecertificeerd Access Point zoals Digiteal, slechts enkele dagen nodig hebt. En het resultaat is hetzelfde: 100% Peppol-conforme en veilige documentuitwisseling.

Geniet van alle Peppol voordelen met Digiteal

Onze API’s zijn niet alleen gemakkelijk toegankelijk maar ook gebruiksvriendelijk en bieden alles wat u nodig heeft om naadloos op Peppol aan te sluiten.
De Peppol service van Digiteal is een real-time service. Van deelnemersregistratie tot het verzenden van documenten, ons platform voert uw verzoeken onmiddellijk uit en bevestigt zonder vertraging het succes ervan.
Wij begrijpen het belang van het verzenden van grote bestanden, daarom bieden wij ondersteuning voor documenten tot 25MB. Zelfs als deze via e-mail moeten worden verzonden vanaf het Access Point van de ontvanger, kunt u er zeker van zijn dat uw bestanden zonder problemen worden afgeleverd.
Digiteal biedt ook een manier om geïnformeerd te worden over toekomstige validaties die zullen worden uitgevoerd, zodat u hierop kunt anticiperen en nooit verrast wordt door een standaard upgrade die uw systemen zou belemmeren.
Digiteal levert een Peppol oplossing, waardoor u verzekerd bent van toegang tot de beste open-standaarden oplossing zonder propriëtaire netwerken.