Peppol Access Point: Alles wat u moet weten

Als u een bedrijfseigenaar, overheidsfunctionaris of een integrator bent, hebt u misschien al gehoord van Peppol Access Points.

Maar wat is het precies? Wat zijn de voordelen? Op welke criteria moet u letten bij het kiezen van uw Peppol Access Point? Lees verder om een antwoord te vinden op al uw vragen.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point is een organisatie die bedrijven en overheidsdiensten in staat stelt zich aan te sluiten op het internationale Peppol-netwerk. Dankzij deze verbinding kunnen zij veilig en betrouwbaar elektronische facturen uitwisselen.

Ter illustratie kan het Peppol-netwerk worden vergeleken met een telefoonnetwerk:

- De telefoonmaatschappijen zijn de Peppol Access Points;
- De telefoonnummers zijn de Peppol ID’s;
- De telefoongesprekken worden standaard uitgewisseld als UBL berichten die door alle carriers begrepen moeten worden. U kunt echter andere soorten berichten uitwisselen indien beide partijen deze ondersteunen;
- Het openbare schakelnetwerk (of PSTN, Public Switched Telephone Network) dat wordt gebruikt om de telefoonmaatschappijen met elkaar te verbinden, is gebaseerd op de AS4-norm;
- Het telefoonboek is de Peppol Directory;
- Het telefoonregister dat door de carriers wordt gebruikt om het verkeer te routeren is de Service Metadata Locator (SML);
- De gebruikers van het netwerk zijn Peppol-deelnemers.

Kortom, de rol van het Peppol Access Point bestaat erin de Peppol-deelnemers toegang te verlenen tot het Peppol-netwerk om berichten te verzenden en/of te ontvangen.

Afgezien van het aspect connectiviteit moeten de Peppol Access Points ook de geldigheid van de over het netwerk verzonden berichten controleren.

De voordelen van een Peppol Access Point

Gemeenschappelijke voordelen

De voordelen van een Peppol Access Point zijn talrijk. Sommige zijn gemeenschappelijk voor alle gebruikers. Andere zijn meer specifiek voor de behoeften van de gebruiker, naargelang het gaat om een bedrijf, een publieke administratie of een integrator.

Automatisering: Elektronisch bestellen en factureren zijn essentieel voor de volledige automatisering van de processen Order-to-Cash en Procure-to-Pay. Aangezien deze processen door verschillende partijen worden uitgevoerd, moeten deze partijen efficiënt met elkaar communiceren. Deze communicatie wordt mogelijk gemaakt door het Peppol Access Point.
Standaard: Vele netwerken zijn beschikbaar om dit mogelijk te maken, zoals Tungsten, ARIBA, Tradeshift, enz… Hoewel zij vrij succesvol zijn, steunen zij op verschillende privé-protocollen en is het zeer ingewikkeld om interoperabiliteit te bereiken.
Lagere kosten: De merkgebonden netwerken leiden tot hoge exploitatiekosten omdat zij particulier worden geëxploiteerd en de eigenaar de prijzen kan bepalen. Om de kosten van het netwerk te drukken is OpenPeppol gebaseerd op open normen zonder interconnectiekosten tussen de toegangspunten. Omdat dit een open netwerk is, concurreren meer dan 500 Peppol Access Points over de hele wereld om basisconnectiviteitsdiensten te leveren. Dit drukt de kosten aanzienlijk en geeft Peppol-deelnemers de vrijheid om gemakkelijk van Peppol Access Point te veranderen als zij niet tevreden zouden zijn met de kwaliteit van de dienst of de prijs.
Up-to-date: Het Access Point informeert de billing software van de deelnemers over updates in de standaard waaraan het moet voldoen en beperkt sterk de impact van de veranderingen.
Verplicht: Peppol is in veel landen verplicht in B2G en B2B en B2C zullen de komende jaren ook verplicht worden volgens schema’s die al zijn opgesteld of die binnenkort zullen worden zoals u dit leest.

Kortom, er is een belangrijke behoefte aan automatisering, het kost niet veel en Peppol ligt voor de hand omdat het een verplichte norm is.

Uw voordelen als bedrijf

Verplicht: In veel landen (zoals België en Luxemburg) moeten bedrijven Peppol gebruiken om facturen naar de overheid te sturen (B2G). Daarvoor hebben ze een Access Point nodig.
Uitbesteed: Een eigen Access Point beheren is duur en de kosten voor het uitwisselen van documenten via concurrerende Access Points (zoals Digiteal) zijn zeer laag.
Snellere inning: Bedrijven worden sneller betaald omdat de facturen die ze versturen efficiënter worden verwerkt door hun klanten.
Kostenbesparing: Bedrijven verlagen hun kosten om zowel uitgaande als inkomende facturen te verwerken door middel van automatisering.

Uw voordelen als administratie

Verplicht: Overheidsdiensten en lokale administraties moeten facturen ontvangen via Peppol. Daarvoor hebben ze een Access Point nodig. In België wordt dit Access Point geleverd door BOSA en heet het Mercurius. Digiteal maakt integratie met Mercurius mogelijk. Hierdoor kunnen gebruikers hun huidige Access Point behouden. Bovendien biedt Digiteal een API om zowel Peppol als Mercurius integraties te beheren.

Efficiënt: Zonder een end-to-end integratie kan de factuur die het Access Point ontvangt via e-mail worden verstuurd of zelfs worden afgedrukt. De connectiviteit met het Access Point is essentieel om de voordelen van de automatisering te bereiken.

Uw voordelen als integrator of softwareontwikkelaar

Verplicht: Bedrijven en openbare besturen gebruiken software voor het verzenden en ontvangen van facturen. Deze software moet verbinding kunnen maken met het Peppol netwerk.
Snelle integratie: Door eenvoudige API’s kunnen Access Points de tijd voor een ISV, een integrator en een software ontwikkelaar om de nodige Peppol connectiviteit toe te voegen sterk verminderen.
Lagere kosten: In plaats van het ontwikkelen en onderhouden van een eigen Access Point, is het veel kosteneffectiever om gebruik te maken van de diensten van een bestaand Access Point.

Criteria om uw Peppol Access Point te kiezen

Het vinden van het Access Point dat het beste bij u past is niet noodzakelijkerwijs eenvoudig. Wij raden u aan de volgende zes criteria in overweging te nemen om u te helpen bij uw beslissing:

APIs

Gebruiksvriendelijke, goed gedocumenteerde en up-to-date API’s zijn erg belangrijk om de tijd die nodig is om verbinding te maken met Peppol te verminderen.

Volledigheid

De API’s moeten de volledige levenscyclus dekken, inclusief de registratie van deelnemers, hun herregistratie, het verzenden en ontvangen van documenten.

Realtime

We leven in een realtime wereld en het is belangrijk dat de interface realtime feedback geeft. Veel leveranciers zullen facturen in batches verwerken, wat omslachtig en tijdrovend is om te beheren en er goed over te rapporteren.

Toegestane documentgrootte

Met bijlagen in de documenten is het belangrijk dat het Access Point de documentgrootte niet te veel beperkt.

Up-to-date

Het Access Point moet een up-to-date service bieden met de laatste technologieën en de laatste versies van de validator om de standaard correct te respecteren en te vermijden dat uw document door de ontvangers wordt geweigerd omdat uw verzendende Access Point het niet correct heeft gevalideerd.

Gericht op open standaarden

De beste Peppol Access Points richten zich op open-standaarden en bieden wat een commodity oplossing zou moeten zijn tegen de best mogelijke prijs. Toegang tot propriëtaire netwerken zou de uitzondering moeten zijn om de kosten laag te houden en onnodige complicaties te vermijden.

Geniet van alle Peppol voordelen met Digiteal

Onze API’s zijn niet alleen gemakkelijk toegankelijk maar ook gebruiksvriendelijk en bieden alles wat u nodig heeft om naadloos op Peppol aan te sluiten.
De Peppol service van Digiteal is een real-time service. Van deelnemersregistratie tot het verzenden van documenten, ons platform voert uw verzoeken onmiddellijk uit en bevestigt zonder vertraging het succes ervan.
Wij begrijpen het belang van het verzenden van grote bestanden, daarom bieden wij ondersteuning voor documenten tot 25MB. Zelfs als deze via e-mail moeten worden verzonden vanaf het Access Point van de ontvanger, kunt u er zeker van zijn dat uw bestanden zonder problemen worden afgeleverd.
Digiteal biedt ook een manier om geïnformeerd te worden over toekomstige validaties die zullen worden uitgevoerd, zodat u hierop kunt anticiperen en nooit verrast wordt door een standaard upgrade die uw systemen zou belemmeren.
Digiteal levert een Peppol oplossing, waardoor u verzekerd bent van toegang tot de beste open-standaarden oplossing zonder propriëtaire netwerken.