Peppol et Mercurius en Belgique : tout ce qu’il faut savoir

Depuis 2018, le gouvernement belge encourage l’utilisation de Peppol pour ses factures d’achat. D’ici la fin de l’année 2023, toute entreprise ayant remporté un marché public auprès d’une administration publique en Belgique devra envoyer ses factures via le réseau Peppol. Pour faciliter l’accès de ses fournisseurs à ce réseau, le gouvernement a développé le portail Mercurius. Cette plateforme agit comme un « relais national » entre le réseau Peppol et l’ensemble des autorités publiques belges.

Après avoir lu cet article, vous pourrez répondre aux principales questions que vous vous posez sur le lien entre Mercurius et Peppol.

Qu’est-ce que Mercurius ?

Mercurius est une initiative du gouvernement belge. Il s’agit d’une plate-forme logicielle sur laquelle tous les services publics belges, tant fédéraux que fédérés, reçoivent et traitent des factures électroniques et d’autres documents au format UBL. Toutes ces informations transitent par le réseau paneuropéen de facturation électronique Peppol, auquel Mercurius est connecté.

Qui utilise Mercurius ?

Les pouvoirs publics belges ont l’obligation d’utiliser Mercurius. La plate-forme permet également aux entreprises qui n’émettent qu’un faible nombre de factures B2G par an de les envoyer par le biais d’un formulaire en ligne. Elle est également ouverte aux entreprises qui ne disposent pas d’un logiciel de facturation moderne connecté au réseau Peppol.

Comment envoyer des factures à la plateforme Mercurius ?

En tant qu’entreprise belge, vous pouvez créer un compte sur le portail Mercurius. Une fois l’accès obtenu, vous devrez encoder manuellement les données des factures. Cette méthode est destinée aux « utilisateurs occasionnels » et n’est pas adaptée à une facturation régulière ou automatisée.

Bien entendu, la meilleure façon d’envoyer des factures aux autorités publiques est d’utiliser un logiciel de facturation directement connecté à PEPPOL. Les autorités belges sont en train d’établir une liste de logiciels qui ont prouvé qu’ils permettaient de le faire facilement. D’autres seront progressivement ajoutés.

Peppol pour les factures B2G : vos obligations en tant qu’administration publique

En tant qu’administration publique, Mercurius vous permet de respecter l’obligation de recevoir les factures Peppol. La configuration de base permet de vous transférer ces factures Peppol à l’adresse e-mail de votre choix. C’est la façon la plus simple de se conformer à l’obligation.

Pour profiter pleinement de la facturation électronique, il faut que le logiciel que vous utilisez pour gérer vos factures entrantes soit connecté à Mercurius afin que ces factures apparaissent automatiquement dans ce logiciel. Si votre logiciel ne le supporte pas encore, vous pouvez recommander à votre fournisseur de logiciel de contacter Digiteal pour ajouter cette fonctionnalité.

Utiliser Digiteal pour envoyer des factures à Mercurius

Gagner du temps, c’est gagner de l’argent. Remplacer les tâches à faible valeur ajoutée par des processus automatisés doit être l’une de vos priorités.

Digiteal agit en tant que point d’accès Peppol certifié et se connecte directement à Mercurius en votre nom.

Votre logiciel de facturation doit être connecté à un point d’accès Peppol certifié, afin que, dès que vous émettez une nouvelle facture, celle-ci soit envoyée automatiquement à l’administration via PEPPOL.

Digiteal promeut les normes européennes et a donc développé une expertise entre autres sur cette thématique. Si votre solution de facturation ne vous permet pas d’envoyer automatiquement les factures via PEPPOL, vous pouvez leur recommander de
contacter Digiteal pour ajouter cette fonctionnalité.