Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line. Il s’agit d’un cadre mis en place par la Commission européenne en vue de généraliser la facturation électronique et les marchés publics en ligne.
Pour faire simple, Peppol agit comme un carnet d’adresses qui organise l’envoi de factures électroniques d’une machine à l’autre de manière sécurisée.
Toute organisation privée ou publique cherchant à améliorer sa comptabilité ou ses processus de collecte d’argent peut utiliser Peppol.
En Belgique, le gouvernement et ses fournisseurs ont été les premiers à utiliser la norme Peppol, désormais obligatoire dans la plupart des transactions B2G. Le secteur privé suit également cette tendance en adoptant progressivement le réseau Peppol pour ses échanges. Dès le 1er janvier 2026, l’utilisation de Peppol pour la facturation entre entreprises (B2B) deviendra la norme.
Peppol fonctionne selon le modèle « des quatre coins » :
1Emetteur
2Point d’accès de l’émetteur
3Point d’accès du récepteur
4Récepteur
Peppol fonctionne selon le modèle « des quatre coins » :
1Emetteur
2Point d’accès de l’émetteur
3Point d’accès du récepteur
4Récepteur
Pour illustrer ce schéma, disons que vous êtes l’expéditeur d’une facture.
Vous devez utiliser un point d’accès Peppol pour envoyer la facture sur le réseau (c’est généralement votre logiciel de facturation qui assure la connexion). Une fois la facture prête (selon le format standard Peppol. appelé « UBL »), le point d’accès de l’expéditeur vérifie si votre client est enregistré dans le répertoire Peppol. Si c’est le cas, le point d’accès Peppol de votre client est indiqué. Le point d’accès Peppol émetteur sait donc à qui la facture doit être transmise.
En 2024, la norme Peppol est utilisée et disponible dans 37 pays différents. En Europe, il s’agit notamment de la Belgique, de la France, de l’Allemagne, des Pays-Bas, du Royaume-Uni, de la Pologne, du Portugal, de la Grèce, de la Norvège, de la Finlande ou encore de l’Islande. En dehors de l’Europe, Peppol est utilisé au Canada, au Japon, en Australie, au Mexique ou à Singapour.
En Belgique, toute entreprise souhaitant envoyer une facture à une autorité publique (B2G) doit envoyer ses factures via le réseau Peppol.
Par ailleurs, le gouvernement belge a décidé de rendre l’utilisation de Peppol obligatoire en B2B à partir du 1er janvier 2026.
Mercurius est le point d’accès Peppol de l’autorité publique belge. En plus de Peppol, Mercurius fournit une salle de courrier électronique où vous pouvez consulter les documents entrants et sortants.
Si vous envoyez des factures électroniques à l’administration publique qu’à de rares occasions, vous avez la possibilité de les encoder manuellement sur le portail Mercurius. Cependant, le mode d’envoi le plus efficace est que votre logiciel de facturation ait déjà choisi un point d’accès Peppol. En tant que point d’accès certifié, Digiteal est déjà intégré dans plusieurs logiciels.
Vous pouvez obtenir votre Peppol ID auprès d’un point d’accès Peppol reconnu. Une fois que vous aurez trouvé votre point d’accès Peppol, celui-ci vous inscrira sur la plate-forme et vous fournira un identifiant.
Vos logiciels de facturation et de comptabilité doivent intégrer le flux dans leur système. Ainsi, vous enverrez vos factures de vente comme à votre habitude et recevrez automatiquement vos factures d’achat dans votre solution comptable.
Sachez enfin qu’il existe un annuaire technique et un annuaire public où vous pouvez trouver des informations sur les entités enregistrées sur le réseau Peppol.
En conclusion, la manière d’échanger des factures va certainement évoluer dans un avenir proche. Toutes les organisations privées et publiques vont économiser de l’argent, du temps et donc améliorer leur efficacité. C’est l’une des raisons pour lesquelles la facturation électronique Peppol est très simple et bénéfique pour vous et votre organisation.
Vous souhaitez émettre ou recevoir des factures électroniques via Peppol ? Commencez rapidement et facilement avec Digiteal. Digiteal est un point d’accès Peppol reconnu et est également un membre actif du « e-Invoicing Business Expert Group » belge de la FEB.
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