Success story

Hoe Expert-IT snel een intern ERP-systeem koppelde aan Peppol

Klant

Sector

Maatwerksoftwareontwikkeling

Aangeboden oplossing

Expert-IT, een Belgische kmo die sinds 1996 gespecialiseerd is in het ontwikkelen van maatwerksoftware, ondersteunt haar klanten duurzaam met gepersonaliseerde en toekomstgerichte oplossingen.

In opdracht van MCG, een cybersecuritybedrijf, kreeg Expert-IT de vraag om gestructureerde elektronische facturatie te integreren in een intern ERP-systeem op maat. Conformiteit werd een dringende prioriteit, enerzijds door de B2G-regelgeving via Mercurius, anderzijds om vooruit te lopen op de verplichte B2B-facturatie via Peppol vanaf 2026.

Uitdagingen

Expert-IT moest twee belangrijke doelstellingen realiseren:

1Een betrouwbaar, goed gedocumenteerd en betaalbaar Peppol-toegangspunt vinden, dat eenvoudig via een API integreerbaar is in een maatwerk-ERP

2MCG volledige conformiteit garanderen, zowel voor de huidige B2G-verplichtingen als voor de toekomstige B2B-normen binnen het Peppol-netwerk

Oplossing

Na het vergelijken van meerdere aanbieders koos Expert-IT voor Digiteal, op basis van drie doorslaggevende criteria, bevestigd door MCG:

API-documentatie
Duidelijke en gestructureerde API-documentatie
Proactieve ondersteuning
Proactieve en bereikbare ondersteuning vanaf dag één
Een transparant prijsmodel
Een transparant en kmo-vriendelijk prijsmodel

De integratie van Digiteals Peppol-API verliep snel en probleemloos, mede dankzij de directe betrokkenheid van het supportteam, dat bij elke stap beschikbaar was voor technische vragen.

Resultaten

Peppol-conformiteit in hun eigen ERP-systeem

De klant kan nu zelf elektronische Peppol-facturen opstellen en verzenden, rechtstreeks vanuit zijn vertrouwde ERP-omgeving, zonder extra tools of omwegen.

Vlotte en betrouwbare implementatie

Expert-IT kon snel een conforme en geïntegreerde oplossing opleveren, mede dankzij de reactiviteit van het Digiteal-team en de sterke technische samenwerking.