Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een kader dat door de Europese Commissie is opgezet om elektronische facturering en elektronische aanbestedingen te veralgemenen.
Eenvoudig gezegd fungeert Peppol als een adresboek dat het verzenden van elektronische documenten (facturen, creditnota’s, leveringsbonnen, bestelbonnen…) van de ene machine naar de andere organiseert, op een zeer veilige en gestandaardiseerde manier. Dit betekent dat Peppol een breed scala aan ondersteunde documenttypes aanbiedt, dat veel verder gaat dan enkel elektronische facturen.
In België verplicht het Koninklijk Besluit van 9 maart 2022 het gebruik van elektronische facturatie voor de meeste overheidsopdrachten en concessiecontracten via het Peppol-platform.
Vanaf 1 januari 2026 zullen alle in België btw-geregistreerde B2B-ondernemingen verplicht zijn om voor al hun commerciële transacties gestructureerde elektronische facturen te gebruiken.
De verplichting tot elektronische facturatie via Peppol geldt niet voor goederen of diensten bestemd voor particulieren (B2C).
De Belgische overheid heeft het Europese Peppol-netwerk gekozen om de uitwisseling van facturen te standaardiseren. De FOD Financiën, de FOD Economie en sectorverenigingen voeren een informatiecampagne om bedrijven voor te bereiden en te begeleiden tijdens deze overgang.
Elke particuliere organisatie of overheidsdienst die zijn geldinzameling of boekhoudkundige processen wil verbeteren, kan Peppol gebruiken.
In België waren de overheid en haar leveranciers de eersten die de Peppol-standaard gebruikten, nu verplicht in de meeste B2G-transacties. Ook de private sector volgt deze trend door het Peppol-netwerk geleidelijk aan te nemen voor zijn uitwisselingen. Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol voor facturatie tussen alle btw-geregistreerde ondernemingen (B2B) de norm.
De Peppol oplossing is gebaseerd op een 4 hoeken model :
1Afzender
2Toegangspunt verzender
3Ontvanger Toegangspunt
4Ontvanger
De Peppol oplossing is gebaseerd op een 4 hoeken model :
1Afzender
2Toegangspunt verzender
3Ontvanger Toegangspunt
4Ontvanger
Om het beter te illustreren, laten we zeggen dat u de verzender van de facthttps://www.digiteal.eu/nl/peppol-uur bent.
U moet een Peppol Access Point gebruiken om de factuur over het Peppol netwerk te verzenden (gewoonlijk is het uw factureringssoftware die de verbinding verzorgt). Eens de factuur klaar is (Peppol standaard formaat heet “OpenPeppol UBL” formaat), zal het verzender Access Point controleren of uw klant geregistreerd is in de Peppol directory. Zo ja, dan wordt het Peppol Access Point van uw klant opgegeven (het ontvanger Peppol Access Point) en weet het verzender Peppol Access Point dus aan wie de factuur moet worden doorgestuurd.
In 2025 wordt de Peppol-norm in 37 verschillende landen gebruikt en is hij beschikbaar. In Europa zijn dat België, Frankrijk, Duitsland, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Polen, Portugal, Griekenland, Noorwegen en Finland. Buiten Europa kan Peppol worden gebruikt in Canada, Japan, Australië, Mexico of Singapore.
In België moet elk bedrijf dat een factuur aan een overheidsinstantie (B2G) wil sturen, zijn facturen via het Peppol-netwerk versturen.
Bovendien heeft de Belgische regering besloten het gebruik van Peppol voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026 verplicht te stellen.
Mercurius is het PEPPOL-toegangspunt van de Belgische overheid. Bovenop Peppol biedt Mercurius een gecentraliseerd platform dat fungeert als een elektronische postkamer, die op veilige wijze officiële documenten ontvangt en herverdeelt die met overheidsinstanties worden uitgewisseld.
Als u zeer zelden een factuur naar de Belgische overheid moet sturen, kunt u deze handmatig coderen op het Mercurius portaal. De meest efficiënte manier is echter dat uw facturatiesoftware al een Peppol Access Point heeft gekozen. Als gecertificeerd Access Point is Digiteal reeds geïntegreerd in verschillende editors van softwares.
Om elektronische facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen, heb je facturatiesoftware nodig. Sommige oplossingen zijn gratis, maar de meeste zijn betalend.
Deze software integreert meestal de verbinding met Peppol, waarvoor soms extra kosten worden aangerekend, afhankelijk van het abonnementsmodel van de software.
Uw PeppolID kunt u verkrijgen bij een erkend Peppol Access Point. Zodra u uw Peppol Access Point heeft gevonden, zal het u registreren bij het platform en u een Peppol ID bezorgen.
Om je B2B-factuuruitwisseling te vereenvoudigen, is de meest efficiënte oplossing het gebruik van facturatiesoftware die compatibel is met het Peppol-netwerk. Deze software maakt verbinding met Peppol via een beveiligd toegangspunt, zoals dat van Digiteal.
Voor jou als gebruiker blijft de koppeling met Peppol volledig onzichtbaar: zodra je software is aangesloten, worden facturen automatisch en naadloos verzonden en ontvangen, zonder dat je iets technisch hoeft te doen. Je kunt verkoopfacturen verzenden en aankoopfacturen rechtstreeks ontvangen in je boekhoudsoftware, net zoals je gewend bent.
Als je leverancier nog geen gestructureerde e-facturatie gebruikt, moedig hem dan gerust aan om contact op te nemen met Digiteal om de overstap makkelijker te maken.
Voor occasionele factuurinzendingen aan overheidsinstanties kan de berichtendienst van het Mercurius-platform een handig alternatief zijn.
Er bestaat een technische directory die instaat voor de routering van documenten. Dit systeem is gedecentraliseerd en werkt op basis van een DNS, bekend als de SML (Service Metadata Locator). De SML geeft toegang tot gedecentraliseerde Peppol-directories, de zogenaamde SMP’s (Service Metadata Publishers). Binnen dit systeem kun je enkel zoeken met een Peppol-identificatie.
De bekendste directory is de Peppol Directory, een openbaar register waarin je informatie kunt vinden over entiteiten die op het Peppol-netwerk geregistreerd zijn. Je kunt zoeken op basis van een Peppol-identificatie, bedrijfsnaam en andere criteria.
Om de kosten van technische aanpassingen en migratie naar Peppol te verlagen, zijn twee fiscale maatregelen ingevoerd voor kmo’s en zelfstandigen:
We raden je aan om bij de Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) na te gaan welke steunmaatregelen beschikbaar zijn.
BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
OVER DIGITEAL
