Toegestaan door de SEPA-regelgeving in alle landen binnen de SEPA-zone biedt SEPA-domiciliëring het voordeel dat u zowel terugkerende als eenmalige bedragen rechtstreeks van de bankrekeningen van uw klanten kunt innen via een geldig mandaat. Deze betalingsmethode versnelt het incassoproces, vereenvoudigt administratieve taken, vermindert het risico op fouten en biedt meer inzicht in de cashflow.
In dit artikel leggen onze experts uit wat SEPA-domiciliëring precies is, welke voordelen het biedt, in welke gevallen het nuttig kan zijn om dit aan uw klanten aan te bieden en hoe u dit praktisch in uw organisatie kunt implementeren.
De SEPA-domiciliëring (SEPA Direct Debit, SDD) stelt de schuldeiser in staat om eenmalige of terugkerende euro-incasso’s uit te voeren op de rekeningen van zijn klanten in alle landen binnen de SEPA-zone.
Deze transacties zijn toegestaan op basis van een domiciliëringsmandaat dat door de schuldenaar is ondertekend, simpelweg door het unieke mandaatreferentienummer (RUM) te vermelden. Optioneel kunnen ook het internationale bankrekeningnummer (IBAN) en de bankidentificatiecode (BIC) worden opgegeven.
Met een SEPA-domiciliëring hoeft de schuldeiser geen betalingsopdracht te versturen voor elke inning of terugkerende betalingsdeadline, aangezien hij expliciete toestemming heeft om het verschuldigde bedrag rechtstreeks van de bankrekening af te schrijven.
Er zijn twee soorten SEPA-domiciliëringen. Beide zijn bedoeld om de “klassieke” nationale domiciliëringen te vervangen, zoals we die vóór 2010 kenden.
De SEPA Core-domiciliëring is geschikt voor alle klanten, zowel in B2C als in B2B.
De SEPA Business-to-Business-domiciliëring is exclusief bedoeld voor betalingen tussen bedrijven, organisaties en professionals, onder specifieke voorwaarden.
SEPA-domiciliëringen zijn mogelijk in de volledige SEPA-zone, die momenteel 36 landen omvat en een brede geografische dekking biedt.
Dit omvat:
Eenvoudig gezegd moet eerst worden gecontroleerd of beide banken SDD-incasso’s kunnen verwerken. Vervolgens laat de schuldeiser de schuldenaar een geldig SEPA-domiciliëringsmandaat ondertekenen. Nadat deze stap is afgerond, stuurt de schuldeiser vóór de eerste afschrijving een voorafgaande kennisgeving met een opzegtermijn van 14 dagen. Daarna kan de afschrijving automatisch plaatsvinden. Tot slot moet de schuldeiser alle mandaten bewaren (of laten bewaren door een derde partij) om een correcte opvolging te garanderen tot het mandaat vervalt.
Elk bedrijf dat terugkerende betalingen vraagt, is meestal ideaal voor SEPA-domiciliëring.
Dit geldt vooral wanneer betalingen maandelijks, wekelijks of op andere regelmatige basis worden geïnd. De meest voorkomende sectoren zijn telecombedrijven, nutsbedrijven (energie, water, enz.) en bedrijven die online betalingsdiensten aanbieden.
SEPA-domiciliëringen zijn zeker de veiligste manier om tijdig en regelmatig betaald te worden. Het is echter essentieel om ervoor te zorgen dat het SEPA-mandaat dat de afschrijvingen toestaat geldig en bevestigd is.
Als de schuldenaar een Core-domiciliëring binnen de eerste 8 weken betwist, wordt de afschrijving door de bank zonder vragen geannuleerd. Hij kan dit ook binnen 13 maanden doen, maar alleen als de transactie foutief of niet-geautoriseerd was.
Elke SEPA-domiciliëring moet minstens de volgende informatie bevatten:
Om SDD-domiciliëringen op te zetten, moet u:
Dit proces vereist voldoende technische en organisatorische expertise om geldige en veilige SEPA-mandaten op te stellen, deze te archiveren, betalingsopdrachten te innen, te registreren en door te sturen naar de banken.
Het verwerken van SEPA-domiciliëringen met Digiteal kan de opstart en het dagelijkse beheer aanzienlijk vereenvoudigen.
De verwerking via Digiteal is vooral interessant in de volgende situaties:
Digiteal biedt deze dienst aan tegen een competitieve prijs. Neem contact met ons op voor meer informatie.
BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
OVER DIGITEAL
Wat is SEPA? Definitie, doelstellingen, voordelen
Scroll naar bovenzijde
