Betalen met QR code: hoe werkt het?

Zoekt u een manier om uw facturatie te digitaliseren en de incasso van betalingen te automatiseren?

QR-codes bieden een snelle, eenvoudige en zeer voordelige betaaloplossing, die menselijke fouten bij het invoeren van gegevens, bijvoorbeeld, vermindert.

Met Digiteal kunt u erop vertrouwen dat uw betalingen plaatsvinden in een veilige omgeving, beheerd door een door de Nationale Bank van België gecertificeerde speler. Heeft u meer informatie nodig? Lees verder hieronder…

Betalen met QR code: definitie

Betalen met Quick Response (QR)-code is een digitale transactiemethode waarbij gebruikers een QR-code scannen die door een handelaar wordt weergegeven met behulp van een smartphone of een vergelijkbaar apparaat.

Dit triggert een veilige overdracht van fondsen van de rekening van de gebruiker naar de ontvanger. Het vereenvoudigt het betalingsproces door de noodzaak van contant geld of fysieke kaarten te elimineren. QR-codes zijn multifunctioneel en kunnen voor verschillende soorten transacties worden gebruikt, waardoor ze zowel voor consumenten als voor bedrijven handig zijn. Ze bieden een snelle, veilige en contactloze betaaloplossing in een steeds digitaler wordende wereld.

Betalen met QR code: voorbeeld

Context:

Vaak gebruikt in verschillende sectoren, zoals de horeca, welzijn en marktplaatsen, zijn QR-codes sinds hun ontstaan in de jaren ’90 geëvolueerd tot een essentieel hulpmiddel in elektronische betalingen.

Zoals we eerder hebben vermeld in ons recente blogartikel “Betalen met een link”, hebben deze immateriële betaalmethoden de afgelopen tien jaar een exponentiële groei doorgemaakt, ook tijdens de Covid-periode.

De groeiende adoptie en de impact op financiële transacties bevestigen de effectiviteit en het potentieel van QR-codes om de wereldhandel te revolutioneren.

Dit artikel bespreekt de componenten van betalingen via QR-code, benadrukt hun unieke

Voordelen van betalen met QR-code

Gebruiksgemak

QR-codes vereenvoudigen het betalingsproces, aangezien je alleen een smartphone met een camera en een betaalapp nodig hebt.

Snelheid

Transacties zijn doorgaans sneller dan traditionele methoden zoals contante betalingen of betalingen met een kaart.

Beveiliging

Betaal-QR-codes maken gebruik van encryptie en tokenisatie, wat het risico op fraude of identiteitsdiefstal vermindert.

Kosten-effectiviteit

Deze oplossing vermindert de behoefte aan fysieke infrastructuur zoals betaalterminals of het omgaan met contant geld, wat bedrijven helpt kosten te besparen.

Toegankelijkheid

QR-codes maken het mogelijk om transacties uit te voeren, zelfs in afgelegen gebieden waar de bankinfrastructuur beperkt is.

Integratie

QR-codes kunnen naadloos worden geïntegreerd in verschillende systemen en platformen, waardoor het wereldwijde betalingssysteem wordt verbeterd.

Hoe werken betaal-QR-codes?

PAPIEREN FACTUUR

Via papieren facturen, waarvan de QR-codes gegenereerd worden door:

  • Gemeenten om lokale belastingen (bijv. AER) van hun burgers te innen.
  • Scholen om buitenschoolse kosten naar de ouders te sturen en hen uit te nodigen om te betalen.
  • Watermaatschappijen om het betalen van waterverbruik gemakkelijker te maken voor hun klanten.
  • Energieleveranciers om hun klanten in enkele seconden uit te nodigen voor betaling.
  • Enzovoort.

BETALING OP TABLET

Via de betaaloplossing op tablet, waarvan de QR-codes gegenereerd worden door:

  • Onderhoudsprofessionals of reparateurs: vakmensen die direct betaald moeten worden zodra hun werk is voltooid.
  • Leveringsdiensten die ook directe betalingen vragen.
  • Evenementorganisatoren om ter plaatse drankkaarten of tickets te verkopen.
  • Politieagenten om de onmiddellijke betaling van een boete te eisen.

Case 1: Betalen via QR-code afgedrukt op een papieren factuur

Betalen via een betaal-QR-code op een papieren factuur omvat de volgende stappen:

  • De klant ontvangt een papieren factuur waarop een unieke betaal-QR-code is gegenereerd.

  • Hij opent zijn favoriete bankapp op zijn smartphone.

  • Hij opent de scanfunctie van de app om de QR-code op de factuur te scannen.

  • Hij bevestigt de betaling met een pincode, vingerafdruk of andere methoden.

Case 2: Betalen via QR-code gegenereerd door de leverancier

Case: Ajusto

Klant bij Digiteal sinds 2020, hun belangrijkste verzoek was om een betaal-QR-code te genereren op de smartphones van hun 200 dienstverleners.

Ajusto is een marktplaats die particulieren in contact brengt met een gekwalificeerde (en geverifieerde) vakman uit de regio voor reparatie-, onderhouds- en installatiewerkzaamheden in huis.

Afhankelijk van het type werk dat uitgevoerd moet worden (zoals een ketelreparatie, elektrische installatie, enz.), komt een professional bij de klant thuis. Zodra het werk is voltooid en vóór het verlaten van de locatie, vraagt de professional de klant om het saldo en/of het volledige bedrag van de factuur via de Ajusto-app te betalen.

Ajusto

Ajusto wilde in zijn bedrijfsapplicatie, via een tablet, een betaal-QR-code genereren zodat de klant deze met zijn smartphone kon scannen en de betaling kon uitvoeren.

Het uitrusten van elke zelfstandige specialist met een betaalterminal was immers te kostbaar en logistiek gezien niet efficiënt.

De betaling gebeurt dus 100% digitaal, veilig en snel. De belangrijkste meerwaarde: de onmiddellijke betaling heeft een positief effect op de incasso.

Laten we het proces samenvatten:

  • Een unieke betaal-QR-code wordt gegenereerd via de Digiteal API en weergegeven op de tablet van de professional.
  • De eindklant scant de QR-code met zijn bankapp of via een QR-lezer.
  • De klant voltooit de betaling via de methode van zijn keuze.
  • Tot slot ontvangt de Ajusto Pro onmiddellijk een bevestiging dat de betaling is goedgekeurd.

Tip: Als back-up kan de professional ervoor kiezen om een factuur met een betaalbutton per e-mail te sturen.

Olivier Delbecque Ajusto

“We zijn zeer tevreden over de oplossing die door Digiteal is geïmplementeerd, die perfect aansluit bij de sterk gedigitaliseerde ervaring die we via het Ajusto-platform bieden; van het online boeken van een interventie, tot de betaling van de factuur.

Bovendien was Digiteal de enige partner in België die ons in staat stelde een betalingssysteem aan te bieden dat is aangepast aan ons marktplaatsmodel, waarbij transactiebedragen via het platform verlopen om de veiligheid en het vertrouwen tussen de partijen te maximaliseren.

Hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te bedenken en te implementeren, maakte het verschil.”

Conclusie

Betalen met QR-code steekt eruit als een essentieel element voor het verbeteren van uw strategieën voor inkomstenverzameling.

De belangrijkste voordelen (veiligheid, gebruiksgemak en flexibiliteit) sluiten aan bij de voortdurend veranderende voorkeuren van bedrijven die zaken doen met andere organisaties (B2B) en bedrijven die zich richten op de handel met eindconsumenten (B2C).

Met de opkomst van digitale transacties zal het gebruik van betaal-QR-codes naar verwachting verder toenemen, waardoor hun rol in moderne financiële operaties wordt versterkt.

Neem contact met ons op om de “Betalen met QR-code” oplossing van Digiteal te ontdekken, een praktische methode om betalingen van overal te accepteren.