Vous représentez une entreprise, une administration publique ou un développeur de logiciels ? Alors vous avez sans doute entendu parler des points d’accès Peppol.
Mais de quoi s’agit-il exactement ? Quels en sont les avantages ? Quels critères considérer avant de choisir un point d’accès Peppol ? Cet article répondra à toutes vos questions.
Un point d’accès Peppol est une organisation qui permet aux entreprises et aux administrations publiques de se connecter au réseau international de facturation électronique Peppol. Cette connexion leur permet d’échanger des factures électroniques de manière sûre et fiable.
Pour illustrer un peu, le réseau Peppol peut être comparé à un réseau téléphonique :
En conclusion, le rôle du point d’accès Peppol est de fournir aux participants Peppol un accès au réseau Peppol pour envoyer et/ou recevoir des messages.
Outre l’aspect « connectivité », les points d’accès Peppol doivent également vérifier la validité des messages envoyés sur le réseau.
Les avantages offerts par un point d’accès Peppol sont nombreux. Certains sont communs à tous les utilisateurs. D’autres sont plus spécifiques aux besoins de l’utilisateur, selon qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une administration publique ou d’un intégrateur/développeur de solutions.
En résumé, il existe un besoin important lié à l’automatisation auquel Peppol répond. En outre, Peppol ne coûte pas cher. Enfin, Peppol s’impose comme un choix évident parce qu’il s’agit d’une norme obligatoire (ou sur le point de le devenir).
Il n’est pas forcément facile de trouver le point d’accès qui vous convient le mieux. Nous vous recommandons de prendre en compte les six critères suivants pour vous aider à prendre votre décision :
Il n’est pas forcément facile de trouver le point d’accès qui vous convient le mieux. Nous vous recommandons de prendre en compte les six critères suivants pour vous aider à prendre votre décision :
des API faciles à utiliser, bien documentées et à jour sont très importantes pour réduire le temps nécessaire pour se connecter à Peppol.
nous vivons dans un monde en temps réel et il est important que l’interface de la solution fournisse un retour d’information en temps réel. De nombreux fournisseurs proposent un traitement par lots des factures, ce qui est fastidieux et prend du temps à gérer.
compte tenu des pièces jointes contenues dans les documents, il est important que le point d’accès ne limite pas trop la taille des fichiers envoyés.
le point d’accès doit fournir un service à jour en utilisant les dernières technologies et les dernières versions du validateur afin de respecter correctement la norme et d’éviter que vos documents soient rejetés par les destinataires parce que le point d’accès qui les a envoyés ne les a pas validés correctement.
les meilleurs points d’accès Peppol se concentrent sur les normes ouvertes et fournissent ce qui devrait être une solution de base au meilleur prix possible. L’accès aux réseaux propriétaires devrait être l’exception pour maintenir les coûts à un niveau bas et éviter les complications inutiles.
Une API Peppol est l’interface technique qui permet à votre logiciel (ERP, outil comptable ou de facturation…) de se connecter directement au réseau Peppol sans avoir à gérer par vous-même la complexité sous-jacente. En d’autres termes, l’API masque les couches techniques de l’infrastructure Peppol (AS4, SML, BIS Billing, etc.) afin que vous puissiez proposer une interface moderne pour enregistrer des participants, envoyer et recevoir des documents et suivre le statut des factures en temps réel (grâce aux MLR et aux réponses aux factures / Invoice Responses).
Au lieu de devoir gérer en interne plusieurs certificats, formats et normes en constante évolution, vous intégrez une seule fois l’API de votre point d’accès Peppol, et ce dernier se chargera de la conformité, de la validation et de la transmission sur l’ensemble du réseau Peppol. C’est la manière la plus simple de rendre votre logiciel compatible avec Peppol sans devoir le reconstruire ou le repenser.
Pour être certifiés et autorisés à opérer, les points d’accès Peppol doivent être gérés par des prestataires de services respectant les exigences strictes définies par OpenPeppol et les différentes autorités nationales.
Afin de garantir l’intégrité et la confidentialité de vos documents, les points d’accès doivent également appliquer un chiffrement de bout en bout, utiliser le protocole de messagerie AS4 et disposer de processus de sécurité de l’information certifiés selon la norme ISO 27001 (pour la gestion de la sécurité de l’information).
Un point d’accès conforme veille également à ce que vos documents soient validés, acheminés vers le bon destinataire et archivés lorsque cela est nécessaire. Il doit démontrer qu’il assure le service de bout en bout sans aucune modification des documents échangés, avec une traçabilité complète. Enfin, il doit disposer d’une infrastructure robuste pour fournir le service en continu (24/7) avec un SLA strict.
L’un des atouts du réseau Peppol est qu’il est ouvert et indépendant des prestataires. Vous n’êtes jamais lié à un fournisseur. Si vous n’êtes pas satisfait du coût, de la qualité du support ou de l’API de votre point d’accès actuel, vous pouvez en changer à tout moment. Le processus est même plus simple que vous ne l’imaginez !
Bon à savoir :
Certaines grandes organisations peuvent envisager de mettre en place leur propre point d’accès Peppol. L’idée est tentante : infrastructure internalisée, autonomie, contrôle total… Mais en pratique, le chemin est long, complexe… et coûteux, bien entendu.
Pour exploiter votre propre point d’accès, vous DEVEZ :
En moyenne, le processus complet prend entre 3 et 6 mois (selon votre budget et si vous disposez déjà d’une équipe de développeurs expérimentés sur Peppol). Et une fois certifié, des coûts élevés et récurrents sont à prévoir pour maintenir l’infrastructure à l’aide de ressources internes.
À l’inverse, externaliser la connectivité Peppol auprès d’un point d’accès certifié comme Digiteal ne prend que quelques jours. Et le résultat est identique : un échange de documents sécurisé et 100 % conforme aux exigences Peppol.
ENTREPRISE
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
À PROPOS DE DIGITEAL
Les paiements sur marketplace : le guide de démarrage
Faire défiler vers le haut
