Als u een bedrijfseigenaar, overheidsfunctionaris of een integrator bent, hebt u misschien al gehoord van Peppol Access Points. Maar wat is het precies?
Wat zijn de voordelen? Op welke criteria moet u letten bij het kiezen van uw Peppol Access Point? Lees verder om een antwoord te vinden op al uw vragen.
Een Peppol Access Point is een organisatie die bedrijven en overheidsdiensten in staat stelt zich aan te sluiten op het internationale Peppol-netwerk. Dankzij deze verbinding kunnen zij veilig en betrouwbaar elektronische facturen uitwisselen.
Ter illustratie kan het Peppol-netwerk worden vergeleken met een telefoonnetwerk:
Kortom, de rol van het Peppol Access Point bestaat erin de Peppol-deelnemers toegang te verlenen tot het Peppol-netwerk om berichten te verzenden en/of te ontvangen.
Afgezien van het aspect connectiviteit moeten de Peppol Access Points ook de geldigheid van de over het netwerk verzonden berichten controleren.
Kortom, er is een belangrijke behoefte aan automatisering, het kost niet veel en Peppol ligt voor de hand omdat het een verplichte norm is.
Kostenbesparing: Bedrijven verlagen hun kosten om zowel uitgaande als inkomende facturen te verwerken door middel van automatisering.
Lagere kosten: In plaats van het ontwikkelen en onderhouden van een eigen Access Point, is het veel kosteneffectiever om gebruik te maken van de diensten van een bestaand Access Point.
Het vinden van het Access Point dat het beste bij u past is niet noodzakelijkerwijs eenvoudig. Wij raden u aan de volgende zes criteria in overweging te nemen om u te helpen bij uw beslissing:
Gebruiksvriendelijke, goed gedocumenteerde en up-to-date API’s zijn erg belangrijk om de tijd die nodig is om verbinding te maken met Peppol te verminderen.
De API’s moeten de volledige levenscyclus dekken, inclusief de registratie van deelnemers, hun herregistratie, het verzenden en ontvangen van documenten.
We leven in een realtime wereld en het is belangrijk dat de interface realtime feedback geeft. Veel leveranciers zullen facturen in batches verwerken, wat omslachtig en tijdrovend is om te beheren en er goed over te rapporteren.
Met bijlagen in de documenten is het belangrijk dat het Access Point de documentgrootte niet te veel beperkt.
Het Access Point moet een up-to-date service bieden met de laatste technologieën en de laatste versies van de validator om de standaard correct te respecteren en te vermijden dat uw document door de ontvangers wordt geweigerd omdat uw verzendende Access Point het niet correct heeft gevalideerd.
De beste Peppol Access Points richten zich op open-standaarden en bieden wat een commodity oplossing zou moeten zijn tegen de best mogelijke prijs. Toegang tot propriëtaire netwerken zou de uitzondering moeten zijn om de kosten laag te houden en onnodige complicaties te vermijden.
Een Peppol-API is de technische interface waarmee je software (ERP-, boekhoud- of factureringstool…) een rechtstreekse verbinding kan maken met het Peppol-netwerk zonder dat je zelf de onderliggende complexiteit hoeft te beheren. Met andere woorden, ze abstraheert de technische lagen van de Peppol-infrastructuur (AS4, SML, BIS Billing, enz.), zodat je een moderne interface kunt aanbieden om deelnemers te registreren, documenten te verzenden en te ontvangen, en de status van facturen in real time op te volgen (dankzij MLR’s en Invoice Responses).
In plaats van intern om te gaan met meerdere certificaten, formaten en evoluerende standaarden, integreer je één keer met de API van je Peppol Access Point, en de Access Point verzorgt de naleving van de Peppol-standaarden: compliance regels, validatie van de documenten, en de veilige transfer van deze documenten.. Het is de eenvoudigste manier om je software Peppol-klaar te maken zonder je stack te moeten heropbouwen of herdenken.
Om gecertificeerd te zijn als Peppol Access Point, moet je voldoen aan strikte vereisten die zijn vastgelegd door OpenPeppol en de verschillende nationale autoriteiten.
Om de integriteit en vertrouwelijkheid van je documenten te waarborgen, moeten de Access Points bovendien end-to-end-encryptie toepassen, het AS4-protocol gebruiken en hun beveiligingsprocessen laten certificeren volgens ISO 27001 (voor beveiligingsbeheer).
Een conform Access Point zorgt er ook voor dat je documenten gevalideerd worden, bij de juiste ontvanger terechtkomen en (indien nodig) gearchiveerd worden. Ze moeten kunnen aantonen dat ze de dienst end-to-end uitvoeren, zonder wijzigingen aan de uitgewisselde documenten en met volledige traceerbaarheid. Tot slot moeten ze beschikken over een robuuste infrastructuur om de dienst 24/7 aan te kunnen bieden. Dit uiteraard in overeenstemming met een strikte SLA.
Een van de sterktes van het Peppol-netwerk is dat het open en provider-neutraal is. Je zit nooit vast. Als je niet tevreden bent over de kosten, de kwaliteit van de ondersteuning of de API van je huidige Access Point, kun je op elk moment overstappen. Het proces is zelfs eenvoudiger dan je denkt!
Migratieproces :
Goed om te weten:
Sommige grote organisaties overwegen misschien om hun eigen Peppol Access Point op te zetten. Het lijkt een verleidelijk idee: interne infrastructuur, autonomie, volledige controle… Maar in de praktijk is het een lange, complexe en (uiteraard) kostelijke weg.
Om je eigen Access Point te kunnen uitbaten, MOET je:
Gemiddeld duurt het volledige proces 3 tot 6 maanden (afhankelijk van je budget en of je al een team van Peppol-experts in huis hebt). En eens je gecertificeerd bent, blijven de onderhoudskosten hoog om je infrastructuur intern te beheren.
Daartegenover staat dat je, door je Peppol-connectiviteit uit te besteden aan een gecertificeerd Access Point zoals Digiteal, slechts enkele dagen nodig hebt. En het resultaat is hetzelfde: 100% Peppol-conforme en veilige documentuitwisseling.
BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
OVER DIGITEAL
SEPA-mandaat Europese domiciliëring: Een uitgebreide gids
Scroll naar bovenzijde
